毕业生档案是学生在校期间真实记载的凭证,涉及到每位毕业生的切身利益,我院也一直秉持着“做实做细”的原则开展档案工作。面对疫情特殊情况下的考验,学院对毕业生档案工作给予高度重视。食品科学与工程学院档案管理部在陈思宇老师的主持下于2020年6月5日在钉钉群召开档案工作培训视频会议。
此次会议旨在加深部门成员对档案管理工作的了解,进一步提高我院学生干部的综合素质与工作能力。
陈思宇老师首先强调了毕业生档案工作的重要性及本次培训的必要性,并对2020届毕业生的档案转递工作提出要求,档案工作量大、历时长,要求学生干部务必耐心细致的做好各项工作。随后结合我院实际情况,对2020届毕业生档案工作开展的时间作出安排,对移交档案材料的类别、材料装袋流程及要求、学生档案转递方式等具体环节进行了详细的解释和说明。最后,陈思宇老师针对工作的细则问题与部门成员进行沟通与交流,并安排确认各成员的工作任务,保证各个工作环节的良好衔接与相互照应,做到按时完成工作任务,确保转递工作的顺利进行。
毕业生档案关系到毕业生今后的工作、学习、生活等方面,我院通过加强对学生干部的管理与培训,使档案部门尽快熟悉毕业生档案的归档工作,不断发挥档案管理部服务师生的积极作用,圆满完成今年的毕业生档案派发工作,促进学校毕业生档案工作的稳步进行。
食品科学与工程学院
2020年6月5日